Abschied an Kollegen schreiben: 12 Formulierungen + 3 fertige Texte
Von Lena Berger ·
Die Kündigung ist unterschrieben, der letzte Arbeitstag steht im Kalender, und am Donnerstagabend sitzen Sie vor einem leeren Mailfenster. Manche Kollegen wissen es schon, andere nicht.
Kurze, ehrliche Worte helfen mehr als eine lange Rede. Unten finden Sie Formulierungen in vier Tonlagen, jeweils für Sie und du, und drei Mails zum Kopieren.
Kurz gesagt
- Herzlich
Ich gehe mit einem lachenden und einem weinenden Auge.
- Locker & mit Humor
Ab Montag muss jemand anderes den Drucker beschimpfen.
- Professionell
Mit Ablauf des Monats verlasse ich das Unternehmen.
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- Ich gehe mit einem lachenden und einem weinenden Auge.Ende Mai ist Schluss, und mir ist beides zumute: Freude und Wehmut.
- Danke für die guten Jahre, ich habe hier viel gelernt.Frau Yilmaz, von Ihnen habe ich in sechs Jahren mehr gelernt, als Sie ahnen.
- Die Hilfsbereitschaft im Team und die Mittagspausen werde ich vermissen.Besonders die gemeinsamen Mittagspausen in der Kantine fehlen mir bestimmt.
- Ab Montag muss jemand anderes den Drucker beschimpfen.Den Drucker im zweiten Stock überlasse ich ab Juni gern Ihnen.
- Meine Kaffeetasse sucht noch ein neues Zuhause.Frau Neumann, die Tasse mit dem Sprung hinterlasse ich Ihnen gern.
- Für Kaffee und Klatsch bin ich weiterhin zu haben.Auf einen Kaffee in der Stadt komme ich jederzeit vorbei.
- Mit Ablauf des Monats verlasse ich das Unternehmen.Mein letzter Arbeitstag ist der Freitag dieser Woche, danach wechsle ich den Arbeitgeber.
- Meine Aufgaben übergebe ich an Frau Hartmann.Die Kundenbetreuung übernimmt ab Juni Herr Demir, die Unterlagen liegen bereit.
Einen Abschied an Kollegen schreiben: worauf es ankommt
Woran sich das Team erinnert, entscheiden oft die letzten Zeilen. Eine gute Abschiedsmail beantwortet drei Fragen: Wann gehen Sie, wer übernimmt, und wie bleibt man in Kontakt? Nicht jeder Satz muss Gefühle tragen. Meist reichen ein sachlicher Teil und ein persönlicher Satz.
Fertige Texte zum Kopieren
Abschiedsmail an das Team (Sie) E-Mail
Abschiedsmail an das Team (du) E-Mail
Abschiedskarte für enge Kollegen (du) Karte
Herzlich
Passt, wenn Sie das Team mögen und das auch sagen wollen. Glaubwürdig wird es durch ein persönliches Detail.
Ich gehe mit einem lachenden und einem weinenden Auge.
Für Teams, mit denen Sie gern gearbeitet haben. Vorfreude und Wehmut stehen nebeneinander, und den Wechsel müssen Sie nicht erklären.
Sie
- Ende Mai ist Schluss, und mir ist beides zumute: Freude und Wehmut.
- Herr Baumann, der Abschied fällt mir schwerer als gedacht.
- Guten Tag zusammen, meine Vorfreude ist groß, der Abschied trotzdem schwer.
du
- Kevin, halb Vorfreude, halb Kloß im Hals: So geht es mir gerade.
- Ich freu mich auf Neues, aber das Team fehlt mir jetzt schon.
- Hey, ehrlich, ich grinse und hab trotzdem Pippi in den Augen.
Danke für die guten Jahre, ich habe hier viel gelernt.
Wenn Sie lange im Unternehmen waren oder jemand Sie eingearbeitet hat. Mit einem konkreten Anlass wird aus dem Dank mehr als eine Floskel.
Sie
- Frau Yilmaz, von Ihnen habe ich in sechs Jahren mehr gelernt, als Sie ahnen.
- Danke an alle für die Geduld mit mir, besonders in der Einarbeitung.
- Hallo Herr Koch, Ihre Erklärungen in meiner ersten Woche habe ich nie vergessen.
du
- Andrea, ohne dich hätte ich die ersten Monate nicht überstanden.
- Von euch hab ich mehr gelernt als in jeder Schulung.
- Fünf Jahre, null Streit, viel Lachen. Danke dafür, Leute.
Die Hilfsbereitschaft im Team und die Mittagspausen werde ich vermissen.
Wenn Ihnen weniger die Projekte fehlen werden als der Alltag. Ein kleines Ritual wie die Mittagspause bleibt den Lesern im Gedächtnis.
Sie
- Besonders die gemeinsamen Mittagspausen in der Kantine fehlen mir bestimmt.
- Frau Lenz, Ihre ruhige Art im Projektstress wird mir fehlen.
- Wie hilfsbereit diese Abteilung ist, hat mir jeden Tag gutgetan.
du
- Mittags mit euch in der Küche, das werd ich echt vermissen.
- Lukas, deine Hilfe bei den Monatsabschlüssen vergesse ich nicht.
- Wer bringt mir jetzt Kuchen an den Schreibtisch? Das fehlt mir schon.
Locker & mit Humor
Für Teams, in denen man sich schon vorher geneckt hat. Der Witz bleibt harmlos und trifft Sie selbst oder das Büroinventar, nie eine Person.
Ab Montag muss jemand anderes den Drucker beschimpfen.
Wenn alle den Drucker, die Kaffeemaschine oder das Montagsmeeting kennen. Gemeinsamer Ärger verbindet und nimmt der Mail die Schwere.
Sie
- Den Drucker im zweiten Stock überlasse ich ab Juni gern Ihnen.
- Herr Vogt, ab Montag fehlt jemand, der die Kaffeemaschine entkalkt.
- Wer künftig den Drucker anschreit, hat ab Juni meinen Segen.
du
- Mehmet, den Drucker übernimmst du ab Montag. Viel Glück!
- Tschüss Drucker, tschüss Montagsmeeting, ich bin dann mal weg.
- Ab Juni brüllt der Drucker jemand anderen an.
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Meine Kaffeetasse sucht noch ein neues Zuhause.
Wenn Sie Dinge im Büro zurücklassen. So klären Sie nebenbei, was mit Ihren Sachen passiert.
Sie
- Frau Neumann, die Tasse mit dem Sprung hinterlasse ich Ihnen gern.
- Im Küchenschrank steht noch meine Tasse, bitte adoptieren.
- Auf meinem Fensterbrett steht ein Kaktus, der dringend Pflege sucht.
du
- Kaktus am Fenster sucht neues Zuhause. Wer meldet sich?
- Horst, meine Tasse gehört ab Freitag dir. Pass gut drauf auf.
- Hey, in der Küche steht noch mein Müsli. Greift zu.
Für Kaffee und Klatsch bin ich weiterhin zu haben.
Als lockerer Schlusssatz, wenn Sie den Kontakt halten möchten. Die Einladung verpflichtet niemanden.
Sie
- Auf einen Kaffee in der Stadt komme ich jederzeit vorbei.
- Frau Albrecht, melden Sie sich gern, wenn es Neuigkeiten aus der Kantine gibt.
- Den neuesten Büroklatsch nehme ich weiterhin gern per Mail entgegen.
du
- Kevin, Kaffee geht auch ohne gemeinsamen Arbeitgeber, meld dich.
- Büroklatsch bitte weiter an mich schicken, ich brauch das.
- Nach Feierabend bin ich bei Kaffee und Kuchen gern dabei.
Professionell
Für große Verteiler, Vorgesetzte und Kundschaft im Mailverlauf. Vorn stehen die sachlichen Angaben, am Ende ein freundlicher Satz.
Mit Ablauf des Monats verlasse ich das Unternehmen.
Als erster Satz einer Rundmail. Das Datum steht ganz oben, niemand muss danach suchen.
Sie
- Mein letzter Arbeitstag ist der Freitag dieser Woche, danach wechsle ich den Arbeitgeber.
- Herr Schulte, zum Monatsende scheide ich aus der Abteilung aus.
- Zum Ende nächsten Monats beende ich meine Tätigkeit hier.
du
- Mein letzter Tag ist Ende des Monats, dann bin ich weg.
- Lukas, ich hör zum Monatsende auf und geh zu einer anderen Firma.
- Ab nächstem Monat arbeite ich woanders. Übermorgen ist mein letzter Tag hier.
Meine Aufgaben übergebe ich an Frau Hartmann.
Wenn Kolleginnen und Kollegen wissen müssen, an wen sie sich künftig wenden. Laufende Vorgänge bleiben so nicht liegen.
Sie
- Die Kundenbetreuung übernimmt ab Juni Herr Demir, die Unterlagen liegen bereit.
- Frau Wolff, die Projektdokumentation finden Sie im Teamlaufwerk, Ordner Übergabe.
- Laufende Vorgänge gehen an Frau Hartmann, sie ist informiert.
du
- Mehmet übernimmt meine Aufträge, die Übergabe machen wir nächste Woche.
- Alle offenen Punkte stehen im Übergabeprotokoll, das liegt im Teamordner.
- Die Dienstpläne macht ab Juni Andrea, sie kennt den Ablauf.
Für Rückfragen zur Übergabe bin ich bis zum letzten Arbeitstag erreichbar.
Wenn noch Wissen übergeben werden muss. Sie zeigen sich verlässlich und setzen trotzdem ein klares Ende.
Sie
- Bis zum Monatsende erreichen Sie mich bei allen offenen Fragen.
- Herr Lindner, Rückfragen zu den Abrechnungen beantworte ich gern bis Monatsende.
- Kurze Übergabetermine sind bis Freitag nächster Woche möglich.
du
- Fragen zur Übergabe? Bis Monatsende erreichst du mich jederzeit.
- Horst, wenn du bei den Abrechnungen hängst, ruf mich bis Freitag an.
- Schreib mir einfach, solange ich noch hier bin.
Siehe auch: Auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch antworten: 12 Antworten + 3 fertige Texte
Einfühlsam
Wenn Ihr Weggang das Team trifft, etwa nach einer schwierigen Phase oder bei Personalmangel. Scherze passen hier nicht.
Mir ist bewusst, dass mein Weggang das Team belastet.
Wenn Ihre Kollegen durch Ihren Abschied mehr Arbeit haben. Sprechen Sie es selbst an, verliert der Ärger meist an Schärfe.
Sie
- Mir ist klar, dass mein Abschied in der aktuellen Phase ungünstig kommt.
- Frau Becker, ich weiß, dass meine Entscheidung Mehrarbeit für Sie bedeutet.
- Die Mehrarbeit durch mein Gehen tut mir leid, das war keine leichte Entscheidung.
du
- Ich weiß, dass mein Gehen euch gerade Extraarbeit macht.
- Andrea, mir tut es leid, dass du jetzt meine Projekte mittragen musst.
- Der Zeitpunkt ist nicht ideal, das weiß ich. Danke fürs Verständnis.
Der Abschied fällt nicht allen leicht, mir auch nicht.
Wenn Sie merken, dass einzelne traurig sind. Ihre Gefühle werden ernst genommen, ohne dass Sie sie bewerten.
Sie
- Ich merke, wie nah vielen von uns der Abschied geht, auch mir.
- Herr Arnold, Sie haben mich durch schwierige Monate begleitet, das vergesse ich nicht.
- Dass manche traurig sind, berührt mich. Mir geht es nicht anders.
du
- Ich seh, dass es manchen nahegeht. Mir geht es genauso.
- Kevin, ich weiß, dass wir ein eingespieltes Duo waren. Das fehlt mir auch.
- Ein paar Tränen sind erlaubt, bei mir fließen sie auch.
Wer vor meinem letzten Tag noch reden möchte, kann gern vorbeikommen.
Wenn Sie Raum für ein persönliches Gespräch geben wollen. Gerade zurückhaltende Kollegen nehmen so ein Angebot eher an als eine offene Frage im Meeting.
Sie
- Gespräche über die Übergangszeit führe ich gern, sagen Sie mir Bescheid.
- Frau Kaya, wenn Sie Sorgen wegen der Umstellung haben, reden wir darüber.
- Meine Tür bleibt bis zum letzten Tag offen.
du
- Wenn du reden willst, sag Bescheid, wir gehen kurz raus.
- Lukas, meld dich ruhig, auch wenn ich schon weg bin.
- Für ein Gespräch bin ich da, bis Freitag und danach auch per Handy.
Was Sie besser nicht schreiben
- Die Mail schreiben, bevor die Führungskraft Bescheid weiß Wer es aus dem Verteiler erfährt, ist verärgert. Sprechen Sie zuerst mit der Führungskraft und stimmen Sie ab, wann das Team informiert wird.
- Über den alten Arbeitgeber lästern: „Endlich raus aus diesem Laden.“ Mails werden weitergeleitet und bleiben im Gedächtnis. Kritik gehört, wenn überhaupt, in ein persönliches Gespräch.
- Einzelne bevorzugen: „Besonderer Dank gilt nur dem Vertriebsteam.“ Wer nicht genannt wird, fühlt sich übergangen. Nennen Sie alle oder niemanden und danken Sie Einzelnen lieber persönlich.
- Den Wechsel mit Details ausschmücken: „Ich bekomme dort 20 Prozent mehr Gehalt.“ Das wirkt wie Angeberei und weckt Neid. Konditionen bleiben Privatsache.
Tipps
- Kurz vor dem letzten Tag schicken Am vorletzten oder letzten Arbeitstag erreicht die Mail alle, die noch da sind. Zeit für Antworten bleibt trotzdem.
- Einen persönlichen Satz einbauen Ein konkretes Detail wie die Mittagsrunde oder die Hilfe bei einem Projekt macht aus der Standardmail eine Nachricht, die man behält.
- Kontaktweg anbieten Nennen Sie, wie man Sie erreicht: private Mail, Netzwerk oder ein Kaffee. Geben Sie aber nur weiter, was Sie auch teilen möchten.
- Verteiler vorher klären Klären Sie mit Ihrer Führungskraft, wer die Mail bekommt. Kundschaft und externe Kontakte brauchen oft eine eigene, kürzere Fassung.
- Laut lesen Am Abend vor dem Versand lesen Sie die Mail einmal laut. Was sich komisch anhört, fliegt raus.
Häufige Fragen
Was schreibt man einem Kollegen zum Abschied?
Drei Dinge genügen: ein Dank mit konkretem Anlass, ein guter Wunsch und ein Hinweis auf Kontakt. Etwa: „Danke für deine Hilfe bei den Abrechnungen, alles Gute für dich. Meld dich, wenn du mal in der Nähe bist.“
Was schreibt man Kollegen zum Abschied, wenn man selbst kündigt?
Nennen Sie den letzten Arbeitstag, bedanken Sie sich und sagen Sie, wer Ihre Aufgaben übernimmt. Den Grund müssen Sie nicht erklären, „Ich wechsle den Arbeitgeber“ reicht. Fragen zum Vertrag klären Sie mit der Personalabteilung.
Was sagt man bei einer Abschiedsmail an Kollegen, wenn man nicht gern gegangen ist?
Bleiben Sie sachlich: Datum, Übergabe, ein freundlicher Gruß. „Ich wünsche dem Team alles Gute“ ist ehrlich genug und schadet niemandem. Den Ärger besprechen Sie lieber mit einer Vertrauensperson.
Sollte ich Sie oder du in der Abschiedsmail verwenden?
Bleiben Sie bei der Anrede aus dem Alltag. Bei gemischten Verteilern nehmen Sie die formellere Variante oder schreiben zwei Mails, eine ans enge Team und eine an alle anderen. Plötzliches Duzen am letzten Tag wirkt aufgesetzt.
Alle Antworten im Überblick
| Formulierung | Passt, wenn … | Ton |
|---|---|---|
| Ich gehe mit einem lachenden und einem weinenden Auge. | wenn Sie das Team mögen | Herzlich |
| Danke für die guten Jahre, ich habe hier viel gelernt. | nach langer Zeit im Unternehmen | Herzlich |
| Die Hilfsbereitschaft im Team und die Mittagspausen werde ich vermissen. | wenn der Teamalltag fehlen wird | Herzlich |
| Ab Montag muss jemand anderes den Drucker beschimpfen. | bei geteiltem Büroärger | Locker & mit Humor |
| Meine Kaffeetasse sucht noch ein neues Zuhause. | wenn Sie Dinge zurücklassen | Locker & mit Humor |
| Für Kaffee und Klatsch bin ich weiterhin zu haben. | als lockerer Schlusssatz | Locker & mit Humor |
| Mit Ablauf des Monats verlasse ich das Unternehmen. | als klarer Einstieg in die Rundmail | Professionell |
| Meine Aufgaben übergebe ich an Frau Hartmann. | wenn die Nachfolge feststeht | Professionell |
| Für Rückfragen zur Übergabe bin ich bis zum letzten Arbeitstag erreichbar. | wenn noch Wissen weitergegeben wird | Professionell |
| Mir ist bewusst, dass mein Weggang das Team belastet. | wenn Kollegen Mehrarbeit haben | Einfühlsam |
| Der Abschied fällt nicht allen leicht, mir auch nicht. | wenn einzelne traurig sind | Einfühlsam |
| Wer vor meinem letzten Tag noch reden möchte, kann gern vorbeikommen. | wenn Sie Gesprächsraum anbieten | Einfühlsam |
Eine Abschiedsmail muss weder lang noch originell sein. Wählen Sie die Tonlage, die zu Ihrem Team passt, ergänzen Sie ein echtes Detail und schicken Sie die Mail kurz vor dem letzten Tag ab. Danach bleibt Zeit für ein persönliches Tschüss.
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