Absage auf eine Bewerbung: 12 Antworten + 3 fertige Texte
Von Lena Berger ·
Donnerstagnachmittag, im Postfach liegen noch neun Bewerbungen für die Stelle in der Buchhaltung, und bei vier davon steht fest: Diese Personen werden nicht eingeladen. Jetzt brauchen Sie eine Absage, die klar ist und trotzdem nicht kalt klingt. Viele schieben das tagelang vor sich her, weil ihnen der erste Satz fehlt.
Hier finden Sie Formulierungen in drei Tonlagen, jeweils mit Beispielen. Dazu kommen drei fertige E-Mails, die Sie anpassen und direkt verschicken können.
Kurz gesagt
- Professionell
Vielen Dank für Ihre Bewerbung und das Interesse an unserem Unternehmen.
- Einfühlsam
Wir wissen, dass eine Absage enttäuschend ist, und möchten Ihnen dennoch ehrlich antworten.
- Kurz & knapp
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen können.
Antwort-Finder
- Vielen Dank für Ihre Bewerbung und das Interesse an unserem Unternehmen.Guten Tag Frau Albrecht, für Ihre Bewerbung als Buchhalterin und Ihr Interesse an unserem Haus danken wir Ihnen.
- Nach sorgfältiger Prüfung haben wir uns für andere Kandidaten entschieden.Herr Neumann, wir haben alle Unterlagen gründlich gesichtet und uns am Ende für andere Bewerber entschieden.
- Bitte haben Sie Verständnis, dass wir zu einzelnen Bewerbungen keine Gründe nennen.Wir bitten um Verständnis, dass wir zu unserer Auswahl keine weiteren Angaben machen.
- Wir wünschen Ihnen für Ihre weitere berufliche Zukunft alles Gute.Für Ihren weiteren beruflichen Weg wünschen wir Ihnen viel Erfolg.
- Wir wissen, dass eine Absage enttäuschend ist, und möchten Ihnen dennoch ehrlich antworten.Eine Absage ist nie schön, das ist uns bewusst. Deshalb antworten wir Ihnen persönlich und nicht mit einem Formular.
- Ihre Bewerbung hat uns gefallen, die Entscheidung ist uns nicht leichtgefallen.Ihr Anschreiben hat uns beeindruckt, und die Auswahl hat uns lange beschäftigt.
- Sollte sich bei uns eine passende Stelle ergeben, würden wir uns über eine neue Bewerbung von Ihnen freuen.Wenn wir im Herbst eine Stelle im Einkauf ausschreiben, freuen wir uns, wieder von Ihnen zu lesen.
- Ihnen persönlich wünschen wir, dass sich bald die passende Stelle findet.Wir hoffen, dass Sie bald eine Aufgabe finden, die zu Ihnen passt.
Einem Bewerber nach der Bewerbung absagen: worauf es ankommt
Eine Absage ist oft der einzige persönliche Kontakt, den ein Bewerber mit Ihrem Unternehmen hat. Wer klar und freundlich absagt, hinterlässt einen ordentlichen Eindruck, und so etwas spricht sich herum. Wer gar nicht antwortet oder eine holprige Standardzeile schickt, lässt die Person im Ungewissen. Dabei reichen wenige Sätze: Dank, Entscheidung, freundlicher Schluss.
Fertige Texte zum Kopieren
Sachliche Absage per E-Mail E-Mail
Persönliche Absage E-Mail
Kurze Absage E-Mail
Professionell
Die richtige Wahl für die meisten Absagen per E-Mail, wenn Sie die Person nicht kennen und eine sachliche Entscheidung mitteilen.
Vielen Dank für Ihre Bewerbung und das Interesse an unserem Unternehmen.
Dieser Einstieg passt in fast jede Absage. Weil zuerst der Dank steht und erst danach die Entscheidung, nimmt er der Nachricht die Schärfe.
- Guten Tag Frau Albrecht, für Ihre Bewerbung als Buchhalterin und Ihr Interesse an unserem Haus danken wir Ihnen.
- Wir danken Ihnen, dass Sie sich auf die Stelle im Lager beworben haben.
- Schön, dass Sie sich für unser Team interessieren. Danke für Ihre vollständigen und gut sortierten Unterlagen.
Nach sorgfältiger Prüfung haben wir uns für andere Kandidaten entschieden.
Der Satz teilt die Entscheidung eindeutig mit, ohne sie zu begründen. Er passt zu fast jeder Bewerbung, auch wenn mehrere Personen ähnlich gut geeignet waren.
- Herr Neumann, wir haben alle Unterlagen gründlich gesichtet und uns am Ende für andere Bewerber entschieden.
- Die Auswahl war eng. Nach genauer Durchsicht fiel unsere Wahl auf zwei andere Personen.
- Guten Tag Frau Kowalski, unsere Entscheidung ist nach gründlicher Durchsicht zugunsten anderer Bewerbungen gefallen.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir zu einzelnen Bewerbungen keine Gründe nennen.
Damit beantworten Sie die unausgesprochene Frage nach dem Warum, ohne sich auf eine Begründung einzulassen. Hilfreich, wenn Sie damit rechnen, dass die Person nachhakt.
- Wir bitten um Verständnis, dass wir zu unserer Auswahl keine weiteren Angaben machen.
- Herr Yilmaz, zu einzelnen Entscheidungen äußern wir uns grundsätzlich nicht im Detail. Wir hoffen, Sie sehen uns das nach.
- Eine Begründung geben wir bei Absagen generell nicht. Das gilt für alle Bewerbungen gleichermaßen.
Wir wünschen Ihnen für Ihre weitere berufliche Zukunft alles Gute.
Als Schlusssatz ist er in jeder Branche üblich. Niemand stolpert darüber, und es bleiben keine Fragen offen.
- Für Ihren weiteren beruflichen Weg wünschen wir Ihnen viel Erfolg.
- Frau Brandt, beruflich wie privat wünschen wir Ihnen weiterhin alles Gute.
- Bei der weiteren Suche nach einer passenden Stelle drücken wir Ihnen die Daumen.
Lesen Sie auch: Einem Bewerber nach dem Vorstellungsgespräch absagen: 12 Formulierungen und 3 fertige Texte
Einfühlsam
Passend, wenn in der Bewerbung erkennbar viel Aufwand steckt, die Person knapp gescheitert ist oder Sie sich eine spätere Bewerbung wünschen.
Wir wissen, dass eine Absage enttäuschend ist, und möchten Ihnen dennoch ehrlich antworten.
Sie sprechen die Enttäuschung offen an, statt sie zu übergehen. Das passt zu Bewerbungen, in denen spürbar Hoffnung steckte, etwa nach langer Suche oder bei einem Quereinstieg.
- Eine Absage ist nie schön, das ist uns bewusst. Deshalb antworten wir Ihnen persönlich und nicht mit einem Formular.
- Frau Reuter, wir haben gemerkt, wie viel Ihnen an dieser Stelle lag. Umso mehr bedauern wir, dass wir absagen müssen.
- Wir wollten Ihnen kein Standardschreiben schicken, auch wenn die Nachricht enttäuschen wird.
Ihre Bewerbung hat uns gefallen, die Entscheidung ist uns nicht leichtgefallen.
Hier verbinden Sie ein ehrliches Lob mit der Absage, ohne einen Grund zu nennen. Die Person erfährt, dass ihre Bewerbung ernst genommen wurde.
- Ihr Anschreiben hat uns beeindruckt, und die Auswahl hat uns lange beschäftigt.
- Herr Lindemann, Ihre Unterlagen waren gut, und wir haben uns die Entscheidung nicht einfach gemacht.
- Es war eine knappe Entscheidung, und Ihre Bewerbung war bis zuletzt im Gespräch.
Sollte sich bei uns eine passende Stelle ergeben, würden wir uns über eine neue Bewerbung von Ihnen freuen.
Sie öffnen die Tür für später, ohne etwas zuzusagen. Schreiben Sie das nur, wenn Sie es auch meinen und die Person tatsächlich infrage käme.
- Wenn wir im Herbst eine Stelle im Einkauf ausschreiben, freuen wir uns, wieder von Ihnen zu lesen.
- Frau Voss, bewerben Sie sich gern erneut, sobald bei uns eine Position zu Ihrem Profil passt.
- Ihr Profil bleibt uns im Gedächtnis. Eine erneute Bewerbung auf künftige Ausschreibungen ist willkommen.
Ihnen persönlich wünschen wir, dass sich bald die passende Stelle findet.
Der Wunsch richtet sich an die Person und klingt dadurch weniger nach Formular. Gut als letzter Satz, wenn die Absage mit etwas Wärme enden soll.
- Wir hoffen, dass Sie bald eine Aufgabe finden, die zu Ihnen passt.
- Herr Petersen, wir hoffen, dass Ihre nächste Bewerbung zum Erfolg führt.
- Für die Suche wünschen wir Ihnen Geduld und einen Arbeitgeber, der Ihre Erfahrung zu schätzen weiß.
Kurz & knapp
Für Fälle mit vielen Bewerbungen, bei denen wenige Zeilen genügen.
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen können.
In einer Absage von drei Zeilen darf die Entscheidung gleich vorn stehen. Bei Massenbewerbungen ist diese Formel üblich und wird von niemandem missverstanden.
- Ihre Bewerbung können wir leider nicht weiter berücksichtigen.
- Guten Tag Herr Schuster, für die Stelle in der Buchhaltung kommt Ihre Bewerbung leider nicht in Frage.
- Wir bedauern, Ihre Bewerbung von letzter Woche nicht in die engere Wahl nehmen zu können.
Siehe auch: Auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch antworten: 12 Antworten + 3 fertige Texte
Die Stelle ist inzwischen anderweitig besetzt.
Ein reiner Sachverhalt, der niemanden bewertet. Er passt, wenn die Bewerbung spät eintraf oder die Besetzung schon feststand.
- Wir haben die Position bereits vergeben und müssen Ihnen daher absagen.
- Frau Hartmann, die Stelle als Empfangskraft wurde letzte Woche besetzt.
- Leider haben wir die ausgeschriebene Position schon an jemand anderen vergeben.
Wir bedanken uns für die Mühe, die Sie sich gemacht haben.
Ein kurzer Dank würdigt den Aufwand, ohne die Nachricht zu verlängern. Er bietet sich an, wenn Zeugnisse und Arbeitsproben beilagen.
- Danke für die Zeit, die Sie in Ihre Unterlagen gesteckt haben.
- Herr Özdemir, wir danken Ihnen für den Aufwand bei Ihrer Bewerbung.
- Ihre Mühe bei der Bewerbung wissen wir zu schätzen.
Alles Gute für Ihren weiteren Weg.
Der knappste Schluss, den eine Absage verträgt. Er funktioniert, wenn die Nachricht ohnehin nur aus zwei oder drei Zeilen besteht.
- Wir wünschen Ihnen bei der weiteren Suche viel Glück.
- Frau Winter, auf Ihrem Weg weiterhin viel Erfolg.
- Viel Erfolg bei den nächsten Schritten.
Was Sie besser nicht schreiben
- Die Absage wochenlang liegen lassen und dann ohne ein erklärendes Wort schicken. Bewerber planen und warten. Eine späte Nachricht, die nur aus „Anbei Ihre Unterlagen zurück.“ besteht, wirkt gleichgültig.
- Eine Begründung erfinden, die nicht stimmt, nur um freundlich zu klingen. Wer „Die Stelle wurde gestrichen“ liest und sie zwei Wochen später wieder ausgeschrieben sieht, fühlt sich getäuscht. Verzichten Sie lieber ganz auf einen Grund und schreiben Sie: „Wir haben uns für eine andere Bewerbung entschieden.“
- Eine Rückmeldung in Aussicht stellen, die nie kommen wird. Mit „Wir melden uns bestimmt bei Ihnen“ wecken Sie Erwartungen. Schreiben Sie das nur, wenn Sie die Person wirklich im Blick behalten.
- Den falschen Namen oder die falsche Stelle in die Vorlage setzen. Ein Serienbrief mit „Sehr geehrter Herr Meier“ an Frau Berger ist peinlich und zeigt, dass niemand die Bewerbung gelesen hat. Prüfen Sie vor dem Versand Anrede, Stelle und Datum.
Tipps
- Dank vor Entscheidung Beginnen Sie mit dem Dank und nennen Sie die Entscheidung im zweiten Satz. So muss die Person nicht lange suchen und weiß schnell, woran sie ist.
- Betreff neutral halten „Ihre Bewerbung als Buchhalterin“ im Betreff nennt die Stelle und ist klar. Das Wort „Absage“ muss nicht schon im Posteingang stehen.
- Gründe nennt man schriftlich nicht In einer schriftlichen Absage nennen Sie keine Gründe, auch nicht kurz oder auf Nachfrage. Ein freundlicher Satz, dass Sie zu einzelnen Bewerbungen keine Angaben machen, genügt und wirkt nicht abweisend.
- Vorlage anpassen, nicht nur Namen tauschen Ändern Sie mindestens einen Satz, der sich auf die Person bezieht, zum Beispiel auf ihre bisherige Station. Das kostet eine Minute und macht aus dem Serienbrief eine Antwort.
Häufige Fragen
Wie formuliere ich eine Absage auf eine Bewerbung?
Danken Sie zuerst für die Bewerbung, teilen Sie dann die Entscheidung klar mit und schließen Sie mit einem freundlichen Wunsch. Gründe nennen Sie in der schriftlichen Absage nicht. Vermeiden Sie Sätze wie „Wir melden uns bei Ihnen“, wenn Sie das nicht vorhaben.
Wie schreibt man eine Absage an Bewerber, wenn es viele sind?
Nutzen Sie eine Vorlage, in der nur Name und Stelle wechseln. Wo es passt, ergänzen Sie einen Satz zur einzelnen Bewerbung. So bleibt der Aufwand klein, und die Nachricht liest sich trotzdem nicht wie ein Formular.
Muss ich eine Absage begründen?
Nein. Gründe nennt man in einer schriftlichen Absage nicht, auch nicht kurz oder auf Nachfrage. Ein freundlicher Hinweis, dass Sie zu einzelnen Bewerbungen keine Angaben machen, reicht aus.
Kann ich eine Absage per Mail schicken?
Ja, bei Absagen ohne Vorstellungsgespräch ist die E-Mail heute üblich. Schreiben Sie eine klare Betreffzeile, sprechen Sie die Person mit Namen an und nennen Sie die Stelle. Ein Brief wirkt förmlicher und bietet sich vor allem an, wenn die Bewerbung auf Papier kam.
Alle Antworten im Überblick
| Formulierung | Passt, wenn … | Ton |
|---|---|---|
| Vielen Dank für Ihre Bewerbung und das Interesse an unserem Unternehmen. | als Einstieg in fast jede Absage | Professionell |
| Nach sorgfältiger Prüfung haben wir uns für andere Kandidaten entschieden. | um die Entscheidung klar mitzuteilen | Professionell |
| Bitte haben Sie Verständnis, dass wir zu einzelnen Bewerbungen keine Gründe nennen. | wenn Sie mit Nachfragen zum Warum rechnen | Professionell |
| Wir wünschen Ihnen für Ihre weitere berufliche Zukunft alles Gute. | als neutraler Schlusssatz | Professionell |
| Wir wissen, dass eine Absage enttäuschend ist, und möchten Ihnen dennoch ehrlich antworten. | wenn spürbar viel Hoffnung in der Bewerbung steckte | Einfühlsam |
| Ihre Bewerbung hat uns gefallen, die Entscheidung ist uns nicht leichtgefallen. | wenn die Auswahl knapp war | Einfühlsam |
| Sollte sich bei uns eine passende Stelle ergeben, würden wir uns über eine neue Bewerbung von Ihnen freuen. | wenn Sie die Person später wiedersehen möchten | Einfühlsam |
| Ihnen persönlich wünschen wir, dass sich bald die passende Stelle findet. | als warmer, persönlicher Schluss | Einfühlsam |
| Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen können. | bei vielen Bewerbungen und wenig Zeit | Kurz & knapp |
| Die Stelle ist inzwischen anderweitig besetzt. | wenn die Besetzung schon feststand | Kurz & knapp |
| Wir bedanken uns für die Mühe, die Sie sich gemacht haben. | wenn Zeugnisse und Arbeitsproben beilagen | Kurz & knapp |
| Alles Gute für Ihren weiteren Weg. | bei einer Nachricht von zwei, drei Zeilen | Kurz & knapp |
Eine Absage fällt leichter, wenn die Vorlage schon bereitliegt. Wählen Sie die Tonlage, die zur Bewerbung passt, ändern Sie einen Satz für die einzelne Person und prüfen Sie Namen und Stelle. Dann ist die Nachricht in wenigen Minuten fertig, und die Person weiß, woran sie ist.
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